Politika zasebnosti

1. Uvod

Ta politika zasebnosti opisuje, kako upravljavec spletnega mesta Hasap Evidence zbira, uporablja, shranjuje in varuje vaše osebne podatke.

Z registracijo ali uporabo spletnega mesta se strinjate s to politiko zasebnosti.

2. Upravljavec osebnih podatkov

3. Katere osebne podatke zbiramo

Zbiramo samo tiste osebne podatke, ki so potrebni za delovanje spletnega mesta in zagotavljanje storitev. Ti lahko vključujejo:

• Identifikacijski podatki: ime, priimek, uporabniško ime, naziv podjetja
• Kontaktni podatki: e-naslov, telefonska številka, naslov podjetja
• Dostopni podatki: uporabniško ime, geslo (šifrirano)
• Tehnični podatki: IP naslov, vrsta brskalnika, operacijski sistem, datum in ura dostopa
• Podatki o uporabi: prijave, aktivnosti v sistemu, poslane meritve ali poročila
• Podatki o plačilih: kadar je to del pogodbenega razmerja (v skladu z računovodskimi predpisi)

4. Namen obdelave osebnih podatkov

1. Zagotavljanje in izvajanje storitev Hasap Evidence
2. Upravljanje uporabniških računov (registracija, prijava, avtorizacija)
3. Komunikacija z uporabniki (tehnična podpora, obvestila, sistemska sporočila)
4. Izboljšanje uporabniške izkušnje in varnosti
5. Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodskih, davčnih)
6. Uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov
7. Na podlagi privolitve uporabnika – kadar se ob registraciji ali uporabi določenih funkcionalnosti izrecno strinjate z obdelavo podatkov (npr. ob kliku na 'Registriraj se').

5. Privolitev ob registraciji

Z registracijo uporabniškega računa in potrditvijo gumba 'Registriraj se' uporabnik potrjuje, da je seznanjen s politiko zasebnosti in pogoji uporabe ter daje izrecno privolitev za obdelavo osebnih podatkov.

Privolitev je prostovoljna, vendar potrebna za uporabo sistema Hasap Evidence. Privolitev lahko kadar koli prekličete.

6. Pravna podlaga za obdelavo

• Privolitev posameznika
• Izvajanje pogodbe
• Zakonska obveznost
• Zakoniti interes

7. Hramba osebnih podatkov

• Uporabniški račun: do preklica ali izbrisa računa
• Pogodbeni in računovodski podatki: najmanj 10 let po prenehanju pogodbenega razmerja
• Tehnični dnevniki in varnostne kopije: do 12 mesecev
• Podatki, pridobljeni na podlagi soglasja: do preklica soglasja

8. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen kadar je to potrebno za izvajanje pogodbe (npr. gostovanje, računovodstvo) ali izpolnitev zakonskih obveznosti.

9. Varovanje osebnih podatkov

• Šifriranje gesel in komunikacije
• Omejen dostop
• Redno varnostno kopiranje
• Nadzor dostopov in sistemskih dnevnikov
• Posodabljanje strežniške infrastrukture

10. Pravice posameznikov

1. Pravica do dostopa
2. Pravica do popravka
3. Pravica do izbrisa
4. Pravica do omejitve obdelave
5. Pravica do prenosljivosti podatkov
6. Pravica do ugovora
7. Pravica do preklica privolitve

Zahtevo pošljite na e-naslov: privacy@hasap.si

11. Piškotki (Cookies)

Spletna stran uporablja nujne in ne-nujne piškotke.

Več o tem v Politiki piškotkov. Odpri politiko piškotkov

12. Prenos podatkov v tretje države

Osebni podatki se ne prenašajo v države izven Evropske unije ali EGP, razen če ponudnik storitev zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov (npr. pogodbeni klavzuli EU).

13. Spremembe politike zasebnosti

To politiko lahko občasno posodobimo. Posodobljena različica bo vedno objavljena na naši spletni strani in bo začela veljati z dnem objave. Datum zadnje posodobitve: 11.11.2025

14. Kontakt za varstvo osebnih podatkov